Con el objetivo de fortalecer los procesos internos y mejorar el acceso a la información, el Servicio Local de Educación Pública Chinchorro (SLEPCH) implementó un nuevo sistema automatizado para el envío de liquidaciones de sueldo a sus funcionarios.
La herramienta permite que las liquidaciones sean procesadas y enviadas de manera masiva directamente a los correos institucionales, eliminando la necesidad de procesos manuales y optimizando los tiempos de entrega.
Entre los principales beneficios, destaca la rapidez en la recepción de los documentos, ya que estos serán enviados de forma casi inmediata una vez iniciado el proceso mensual. Asimismo, el sistema facilita el acceso a la información, permitiendo a los funcionarios revisar sus liquidaciones desde cualquier dispositivo a través de su correo institucional.
En materia de seguridad, cada documento será enviado como un archivo digital cifrado y protegido, el cual requerirá una clave personal para su apertura, resguardando así la confidencialidad de la información.
Adicionalmente, el sistema contempla el envío de un consolidado de liquidaciones a los establecimientos educacionales y a sus respectivos directores, con el fin de asegurar el acceso a la información para todos los funcionarios, incluso en casos donde se presenten dificultades con el correo institucional.
Desde el SLEPCH destacaron que esta implementación no requiere registros adicionales, ya que la base de datos de funcionarios y sus correos institucionales se encuentra previamente cargada en el sistema, facilitando su puesta en marcha.
Esta iniciativa se enmarca en el proceso de modernización y mejora continua de la gestión interna, incorporando herramientas digitales que permiten optimizar los procesos administrativos y fortalecer el servicio hacia las comunidades educativas.